وحدة الأرشيف

تُعد وحدة الأرشيف من الوحدات الأساسية في شعبة الشؤون الإدارية، إذ تتولى حفظ وتنظيم الوثائق والمعاملات الرسمية الخاصة بالمركز، بما يضمن سهولة الرجوع إليها والمحافظة على سريتها.

• استلام وفرز وحفظ الملفات والمعاملات الإدارية.
• تنظيم الأرشيف الورقي وفق أنظمة تصنيف معتمدة.
• متابعة مدد حفظ الوثائق وإتلاف المنتهي منها حسب التعليمات.
• توفير الوثائق المطلوبة للجهات ذات العلاقة عند الطلب.
• المحافظة على سرية وأمان المعلومات المؤرشفة.
• دعم العمل الإداري من خلال تسهيل الوصول السريع للملفات.