شعبة الشؤون الإدارية - مركز التعليم المستمر / جامعة تكريت

تُعد شعبة الشؤون الإدارية من الركائز الأساسية في مركز التعليم المستمر، حيث تتولى مهام تنظيم وإدارة الأمور الإدارية لجميع المنتسبين، إلى جانب مسؤولياتها في توثيق الأنشطة وإدارة المراسلات الرسمية للمركز.

الوحدات التابعة للشعبة:

• وحدة الوثائق والشهادات: مسؤولة عن إعداد وإصدار الشهادات الورقية والإلكترونية للمشاركين في الدورات والورش والندوات.
• وحدة الأرشيف: تتولى أرشفة الكتب الرسمية الصادرة والواردة، وحفظ نتائج الدورات منذ تأسيس المركز، باستخدام أنظمة إلكترونية حديثة.
• وحدة الإدارة الإلكترونية: تختص بإعداد الأوامر الإدارية للمباشرات والانفكاكات وإجازات الموظفين، وكذلك أوامر الدورات والورش والندوات، فضلاً عن متابعة البريد الرسمي وإدارته.
• وحدة الإعلام: مسؤولة عن تغطية جميع نشاطات المركز إعلاميًا، وإدارة الموقع الإلكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي لنشر الأخبار والتقارير.

المهام الأساسية:

• إدارة الشؤون الإدارية للموظفين من أوامر مباشرة، انفكاك، إجازات، وتنظيم الكتب الرسمية.
• تنظيم وأرشفة الوثائق والمخاطبات الرسمية.
• إصدار نتائج الدورات والأوامر الإدارية الخاصة بها.
• التنسيق بين وحدات الشعبة لضمان سير العمل الإداري بكفاءة.
• متابعة النشر الإعلامي للفعاليات والمشاركات الرسمية عبر الوسائل الإلكترونية.

تسعى شعبة الشؤون الإدارية إلى تحقيق الانسيابية والدقة في الأداء الإداري، بما يعزز من كفاءة المركز ويدعم رسالته في التعليم والتطوير المؤسسي.